Privacybeleid

Bij GSV Let’s Move vinden we het belangrijk dat we zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van onze leden.
In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, wie toegang heeft tot die gegevens en hoe we ze beschermen.

Wanneer iemand lid wordt van GSV Let’s Move, vragen wij om de volgende persoonsgegevens:

 

* Naam

* Adres

* Geboortedatum

* E-mailadres

* Telefoonnummer

* Bankrekeningnummer (voor contributie)

* Foto’s en/of video’s gemaakt tijdens trainingen, wedstrijden of demonstraties

 

Leden (of ouders/verzorgers) kunnen altijd aangeven als zij niet willen dat foto’s of video’s van zichzelf of hun kind worden gebruikt voor sociale media of onze website.

Wij gebruiken deze gegevens om onze vereniging goed te kunnen organiseren.
De gegevens worden verwerkt voor:

 

* Het bijhouden van de ledenadministratie

* Het innen van de contributie

* Communicatie over lessen, wedstrijden, activiteiten en andere verenigingszaken

* WhatsApp-groepen van trainingsgroepen (voor praktische informatie of afmeldingen)

* Het plaatsen van foto’s of video’s op onze website en sociale media (zoals Facebook en Instagram)

Binnen GSV Let’s Move wordt zorgvuldig omgegaan met persoonsgegevens.
Alleen personen die ze nodig hebben voor hun taak, hebben toegang:

 

* De penningmeester heeft toegang tot de bankrekeningnummers voor de contributie.

* De ledenadministratie is bekend bij de penningmeester, betreffende trainers, wedstrijdzaken en kledingzaken.

 

Wij geven persoonsgegevens niet door aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze administratie (bijv. bank), externe wedstrijden of als het wettelijk verplicht is.

Tijdens trainingen, wedstrijden en demonstraties worden soms foto’s en video’s gemaakt.
Deze beelden kunnen worden gebruikt op onze website of op de sociale media van GSV Let’s Move (zoals Facebook en Instagram).

 

Leden of ouders kunnen altijd aangeven als zij niet willen dat foto’s of video’s van hun kind worden gebruikt voor deze doeleinden. Tijdens wedstrijden of evenementen die door andere organisaties worden georganiseerd, ligt de verantwoordelijkheid voor gemaakte beelden bij de organiserende partij en niet bij GSV Let’s Move.

Persoonsgegevens worden maximaal 3 maanden na uitschrijving bewaard.
Daarna worden ze volledig verwijderd uit onze administratie.

Voor onze website en communicatie gebruiken wij onder andere:

* Site.pro (voor de website van GSV Let’s Move)

*Facebook en Instagram (voor onze social media)

Deze partijen hebben hun eigen privacybeleid en zijn verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens binnen hun systemen.

Wij gaan zorgvuldig om met alle gegevens en zorgen ervoor dat ze goed beveiligd zijn.
Alle betrokken vrijwilligers binnen de vereniging zijn zich bewust van hun verantwoordelijkheid om vertrouwelijk met informatie om te gaan.

Heb je vragen over ons privacybeleid of wil je dat jouw gegevens (of die van je kind) worden verwijderd of niet meer worden gebruikt voor bepaalde doeleinden?
Neem dan contact met ons op via:
info@gsvletsmove.nl of vul het contactformulier in.

Bij GSV Let’s Move doen we er alles aan om jouw privacy te beschermen.
We verzamelen alleen de gegevens die echt nodig zijn, delen niets zonder toestemming en verwijderen alles netjes als je lidmaatschap stopt.

Privacyregels

Bij GSV Let’s Move vinden we het belangrijk dat we zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van onze leden.
In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, wie toegang heeft tot die gegevens en hoe we ze beschermen.

Wanneer iemand lid wordt van GSV Let’s Move, vragen wij om de volgende persoonsgegevens:

 

* Naam

* Adres

* Geboortedatum

* E-mailadres

* Telefoonnummer

* Bankrekeningnummer (voor contributie)

* Foto’s en/of video’s gemaakt tijdens trainingen, wedstrijden of demonstraties

 

Leden (of ouders/verzorgers) kunnen altijd aangeven als zij niet willen dat foto’s of video’s van zichzelf of hun kind worden gebruikt voor sociale media of onze website.

Wij gebruiken deze gegevens om onze vereniging goed te kunnen organiseren.
De gegevens worden verwerkt voor:

 

* Het bijhouden van de ledenadministratie

* Het innen van de contributie

* Communicatie over lessen, wedstrijden, activiteiten en andere verenigingszaken

* WhatsApp-groepen van trainingsgroepen (voor praktische informatie of afmeldingen)

* Het plaatsen van foto’s of video’s op onze website en sociale media (zoals Facebook en Instagram)

Binnen GSV Let’s Move wordt zorgvuldig omgegaan met persoonsgegevens.
Alleen personen die ze nodig hebben voor hun taak, hebben toegang:

 

* De penningmeester heeft toegang tot de bankrekeningnummers voor de contributie.

* De ledenadministratie is bekend bij de penningmeester, betreffende trainers, wedstrijdzaken en kledingzaken.

 

Wij geven persoonsgegevens niet door aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze administratie (bijv. bank), externe wedstrijden of als het wettelijk verplicht is.

Tijdens trainingen, wedstrijden en demonstraties worden soms foto’s en video’s gemaakt.
Deze beelden kunnen worden gebruikt op onze website of op de sociale media van GSV Let’s Move (zoals Facebook en Instagram).

 

Leden of ouders kunnen altijd aangeven als zij niet willen dat foto’s of video’s van hun kind worden gebruikt voor deze doeleinden. Tijdens wedstrijden of evenementen die door andere organisaties worden georganiseerd, ligt de verantwoordelijkheid voor gemaakte beelden bij de organiserende partij en niet bij GSV Let’s Move.

Persoonsgegevens worden maximaal 3 maanden na uitschrijving bewaard.
Daarna worden ze volledig verwijderd uit onze administratie.

Voor onze website en communicatie gebruiken wij onder andere:

* Site.pro (voor de website van GSV Let’s Move)

*Facebook en Instagram (voor onze social media)

Deze partijen hebben hun eigen privacybeleid en zijn verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens binnen hun systemen.

Wij gaan zorgvuldig om met alle gegevens en zorgen ervoor dat ze goed beveiligd zijn.
Alle betrokken vrijwilligers binnen de vereniging zijn zich bewust van hun verantwoordelijkheid om vertrouwelijk met informatie om te gaan.

Heb je vragen over ons privacybeleid of wil je dat jouw gegevens (of die van je kind) worden verwijderd of niet meer worden gebruikt voor bepaalde doeleinden?
Neem dan contact met ons op via:
info@gsvletsmove.nl of vul het contactformulier in.

Bij GSV Let’s Move doen we er alles aan om jouw privacy te beschermen.
We verzamelen alleen de gegevens die echt nodig zijn, delen niets zonder toestemming en verwijderen alles netjes als je lidmaatschap stopt.